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Megabois, Contrat de Concession Forestière N° 017 et Avenant, 2011
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  • ocds-591adf-6498452777
  • October 02, 2015
  • French
  • Congo, the Democratic Republic of the
  • Ministère de l’Environnement, Conservation de la Nature et Tourisme
  • December 13, 2011
  • Contract
  • Contrat de Concession Forestière
  • Timber (Wood)
  • #5019
Annotations
  • Arbitration and dispute resolution
  • Audit mechanisms - financial obligations
  • Cancellation or termination
  • Community consultation
  • Confidentiality
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Company
  • Megabois
  • -
  • -
  • N 32 and 31 , Avenue Mwela , District Kingabwa , Common Limete , City of Kinshasa , Democratic Republic of Congo
  • -
  • -
Associated Documents
Megabois, Contrat de Concession Forestière N° 017 et Avenant, 2011 (Main Contract)
Megabois, Forest Management Plan, Contract N. 017, 2013
Megabois, Groupement Lingoy, Amendment to Social Clause of Contract Specifications, Contract N. 017, 2014
Megabois, Groupement Lingoy, Specifications to Contract, Contract N. 017, 2011
Source
  • http://www.mecnt.gouv.cd/v2/index.php/mecnt3/le-mi...
  • Government
26 Annotations
  • General
  • Environment
  • Fiscal
  • Social
  • Operations
  • Legal Rules
General
Corporate headquarters
N° 32 et 31, Avenue Mwela, Quartier Kingabwa, Commune de Limete, Ville de Kinshasa, en République Démocratique du Congo
Page 1 ( Préambule )
Country
Republique Democratique du Congo
Page 1 ( Titre )
Date - contract signature
12-13-11
Page 12 ( Page de signatures )
Location
Secteur: Lingoy, territoire: Bolomba, district: Equateur, province: Equateur. La délimitation physique se décrit dans l'article 2(II).
Page 1 ( Art. 2 ) , Page 2 ( Art. 2 )
Name of company executing document
MEGABOIS
Page 1 ( Préambule )
Renewal or extension of term
A l'expiration du contrat de concession, ou un an avant la date d'expiration, MEGABOIS peut demander le renouvellement du contrat dans les conditions déterminées par les règlements en vigueur et à condition que les obligations découlant du contrat et du cahier des charges aient été exécutées. En demandant un renouvellement, MEGABOIS doit fournir les preuves de mise à jour de son plan d'aménagement et du cahier des charges sur la période de renouvellement. Le Gouvernement peut refuser le renouvellement en cas de violation de l'une des quelconques dispositions du présent contrat et du cahier des charges: (1) le non payement de la redevance de superficie et/ou de toutes autres taxes et redevances pertinents; (2) l'exploitation forestière illégale; (3) le commerce illégal des produits forestiers; (4) la violation des obligations sociales et environnementales et de celles relatives aux engagements d'investissements industriels imposées par le présent contrat en vertu des dispositions légales et règlementaires en vigueur; et (5) la corruption, le dol ou la violence ou leur tentative dûment constatés.
Page 3 ( Arts. 8, 27 ) , Page 9 ( Arts. 8, 27 )
Resource(s)
Bois d'oeuvre
Page 2 ( Art. 5 )
Signatories, State
José E.B. Endundo
Page 12 ( Page de signatures )
Signatories, company
M. Yves Brackenier, Administrateur Gérant
Page 13 ( Page de signatures )
Size of concession area
135.510 hectares
Page 1 ( Art. 2 )
State agency, national company or ministry executing the document
Le Ministre de l'Environnement, Conservation de la Nature et Tourisme
Page 1 ( Préambule )
Term
25 ans renouvelables. Le contrat prend fin le 23 octobre 2036.
Page 2 ( Arts. 3, 27 ) , Page 9 ( Arts. 3, 27 )
Type of contract
Contrat de Concession Forestière
Page 1 ( Préambule )
Year of contract signature
2011
Page 12 ( Page de signatures )
Environment
Environmental impact assessment and management plan
MEGABOIS s'engage à préparer et à soumettre pour approbation à l'administration chargée des forêts, dans une période maximum de 4 ans, le plan d'aménagement conformément à la législation et à la réglementation en vigueur. Ce plan doit comprendre l'ensemble des obligations de MEGABOIS en vue de s'assurer une gestion durable de la forêt concédée. Dans l'intervalle qui sépare la signature du présent contrat et l'approbation du plan, MEGABOIS ne peut exploiter la forêt concédée qu’en conformité avec un plan de gestion. Le plan de gestion doit être approuvé en même temps que le contrat de concession et constitue l'ensemble des engagements de MEGABOIS avant l'approbation du plan d'aménagement. En particulier, le plan de gestion indique la description des activités de protection de l'environnement et de la conservation de la biodiversité et notamment les mesures de réduction, d'atténuation et de compensation de tout impact négatif des activités du concessionnaire sur l'environnement.
Page 4 ( Art. 10 ) , Page 5 ( Art. 10 )
Environmental protections
MEGABOIS doit mettre en œuvre les mesures environnementales et de protection de la biodiversité inscrites au présent contrat, y compris les mesures convenues dans le plan de relance dans le cas d'une conversion ou dans la proposition technique dans le cas de l'adjudication selon les termes du cahier des charges. MEGABOIS est tenu de respecter la législation en vigueur en matière de protection de l'environnement et de conservation de la diversité biologique. MEGABOIS contribue, en particulier, sur toute l'étendue de sa concession, à la lutte contre les feux de brousse, le braconnage et l'exploitation illégale du bois. MEGABOIS définit et met en œuvre des mesures appropriées de contrôle pour minimiser, réduire ou compenser tant à l'intérieur de la concession que dans ses environs immédiats, tout impact négatif sur l'environnement, des travaux de réalisation d'infrastructures. MEGABOIS est tenu de respecter la mise en réserve de certaines essences et toutes restrictions édictées par l'administration chargée des forêts dans le but de protéger la diversité biologique. La liste des essences forestière dont l'exploitation est interdite est reprise dans les clauses particulières du cahier des charges en annexe. Dès qu'il y a un risque d'altération importante de la couverture végétale ou d'altération du sol, le plan d'aménagement indique toutes essences confondues, un nombre maximum de pieds exploitables par assiette annuelle de coupe.
Page 3 ( Arts. 9(3), 11, 11(6), 12, 14 ) , Page 5 ( Arts. 9(3), 11, 11(6), 12, 14 ) , Page 6 ( Arts. 9(3), 11, 11(6), 12, 14 )
Fiscal
Audit mechanisms - financial obligations
A la fin de la concession, un bilan de clôture des comptes est dressé par MEGABOIS dans un délai maximum de 6 mois à compter de la date d'expiration du présent contrat de concession
Page 9 ( Art. 29 )
Income tax: exemptions
MEGABOIS est tenu au paiement régulier et dans les délais légaux des taxes et redevances forestières en vigueur et ne peut bénéficier d'aucune exonération
Page 7 ( Art. 19 )
Surface fees or rent
MEGABOIS doit payer la redevance de superficie forestière et toutes autres taxes et redevances en vigueur liées a l'exploitation de la concession, dans les délais prescrits par la réglementation fiscale
Page 4 ( Art. 9(6) )
Social
Community consultation
Le tracé de toute route ou de toute voie d'accès ou d'évacuation en dehors du territoire de la concession doit être soumis à une consultation avec les communautés locales et/ou peuples autochtones riverains durant la préparation du plan d'aménagement. La préparation du plan de gestion et du plan d'aménagement de la concession donne lieu à une diffusion de toute documentation appropriée auprès des communautés locales et/ou des peuples autochtones riverains et à une consultation régulière avec eux sur les questions intéressant la concession et leurs droits. L'administration peut assister aux séances de consultations. Le plan de gestion indique le calendrier et les modalités de consultation avec les communautés locales et/ou peuples autochtones sur le contenu et les modalités de réalisation du plan socio-économique y compris les infrastructures en leur faveur pour la durée de la concession. Pendant la période de préparation du plan d'aménagement, MEGABOIS doit consulter les communautés locales et/ou peuples autochtones riverains sur le plan socio-économique et les infrastructures qui feront l'objet du cahier des charges définitif qui sera annexé au plan d'aménagement.
Page 3 ( Arts. 7, 10, 10(2), 17; Avenant N° 1 au contrat, Art. 1 ) , Page 4 ( Arts. 7, 10(2), 17; Avenant N° 1 au contrat, Art. 1 ) , Page 7 ( Arts. 7, 10, 10(2), 17; Avenant N° 1 au contrat, Art. 1 ) , Page 11 ( Arts. 7, 10, 10(2), 17; Avenant N° 1 au contrat, Art. 1 )
Local development agreement
MEGABOIS doit réaliser les infrastructures socio-économiques et des services sociaux au profit des communautés locales et/ou peuples autochtones riverains contenues: (1) dans le plan de relance: (1) dans le cadre d'une conversion; ou (2) dans la proposition technique dans le cas d'une adjudication et définies dans le cahier des charges. MEGABOIS s'engage à mettre en œuvre un plan socio-économique, y compris les infrastructures socio-économiques et services sociaux, pour la période du plan d'aménagement.
Page 3 ( Arts. 9(4), 17 ) , Page 4 ( Arts. 9(4), 17 ) , Page 7 ( Arts. 9(4), 17 ) , ( Art. 17 )
Sacred, cultural, or historical sites
MEGABOIS est tenu de respecter les droits d'usage traditionnels des communautés locales et/ou peuples autochtones riverains de la concession tels que définis aux articles 36, 37 et 44 du code forestier. Il lui est interdit de créer toute entrave à l'exercice par les communautés locales et/ou peuples autochtones riverains des droits d'usage forestiers ainsi reconnus.
Page 2 ( Art. 6 )
Operations
Land use outside of concession area
MEGABOIS bénéficie d'une servitude de passage sur les fonds riverains, destinée à favoriser l'accès à sa concession et l'évacuation de sa production. Il exerce cette servitude uniquement dans les limites de ce qui est strictement nécessaire à son droit de passage.
Page 2 ( Art. 7 )
Legal Rules
Arbitration and dispute resolution
En cas de différend sur le tracé des voies d'accès ou d'évacuation à la concession, MEGABOIS fera appel aux mécanismes de règlement des différends définis aux articles 103 et 104 du code forestier. En cas de résiliation du contrat ou déchéance, MEGABOIS dispose des recours légaux devant les juridictions compétentes. La décision du Gouvernement de refus de renouvellement du contrat peut faire l'objet de recours devant les juridictions compétentes. Tout différend relatif à l'interprétation ou l'exécution du présent contrat de concession et du cahier des charges sera réglé à l'amiable. En cas d'échec, le litige sera soumis aux juridictions compétentes à moins que les parties conviennent de recourir à l'arbitrage prévu par les articles 159 à 174 du code de procédure civile.
Page 3 ( Arts. 7, 26, 27, 30 ) , Page 9 ( Arts. 7, 26, 27, 30 ) , ( Arts. 7, 26, 27, 30 )
Cancellation or termination
MEGABOIS a la faculté de renoncer au bénéfice de la concession avant l'expiration du contrat de concession forestière. En cas de non respect par MEGABOIS de l'une des quelconques clauses du contrat et/ou du cahier des charges et après une mise en demeure assortie d'un délai ne dépassant pas 3 mois, le Gouvernement prescrit toutes mesures conservatoires destinées à assurer le respect des dispositions du présent contrat et du cahier des charges. Le contrat est résilié dans certains cas, y compris: (1) la commission de tout acte ou tentative d'acte de corruption, de dol ou de violence; et (2) la violation répétée, après expiration des délais légaux mise en demeure, d'obligations sociales et environnementales découlant du présent contrat et du cahier des charges. L'état de cessation de paiement de MEGABOIS constitue une cause de déchéance et entraîne la résiliation du présent contrat. Le Gouvernement constate la déchéance et procède à la résiliation du contrat par voie d'arrêté.
Page 8 ( Arts. 22, 23, 25 ) , Page 9 ( Arts. 22, 23, 25 )
Confidentiality
Si le Gouvernement constate la déchéance et procède à la résiliation du contrat par voie d'arrêté, l'arrêté est publié au journal officiel et une copie est transmise aux cadastres forestiers national et provincial concerne. Le présent contrat ainsi que le cahier des charges sont publiés au journal officiel, déposés au cadastre forestier national, notifiés aux autorités provinciales et locales du ressort, et rendus publics par tout moyen approprié dans les localités riveraines de la concession.
Page 9 ( Arts. 25, 31 )

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