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SOFORMA, Contrat de Concession Forestière N. 043 and Amendment, 2011
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  • ocds-591adf-8192434892
  • August 04, 2016
  • French
  • Congo, the Democratic Republic of the
  • Ministère de l'Environnement, Conservation de la Nature et Tourisme
  • December 13, 2011
  • Contract
  • Contract Amendment Contrat de Concession Forestière
  • Timber (Wood)
  • -
Annotations
  • Arbitration and dispute resolution
  • Cancellation or termination
  • Community consultation
  • Confidentiality
  • Corporate headquarters
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Company
  • SOFORMA
  • -
  • -
  • 1182, avenue Poids Lourds, commune de Limete, ville de Kinshasa, en République Démocratique du Congo
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Associated Documents
SOFORMA, Contrat de Concession Forestière N. 043 and Amendment, 2011 (Main Contract)
SOFORMA, Groupement Mowea, Amendment to Social Clause of Contract Specifications and Appendix, Contract N. 043, 2013
SOFORMA, Groupement Mowea, Social Clause of Contract Specifications and Appendices, Contract N. 043, 2011
Source
  • http://www.mecnt.gouv.cd/v2/index.php/mecnt3/le-mi...
  • Government
28 Annotations
  • General
  • Environment
  • Fiscal
  • Social
  • Operations
  • Legal Rules
General
Corporate headquarters
1182, avenue Poids Lourds, commune de Limete, ville de Kinshasa, en République Démocratique du Congo
Page 1 ( Préambule )
Country
République Démocratique du Congo
Page 1 ( Titre )
Date - contract signature
24/10/2011, tel qu’amendé par l’avenant N° 1 en date du 13/12/2011
Page 10 ( à la fin du contrat ) , Page 12 ( fin de l'avenant )
Legal Enterprise Identifier
Immatriculée au registre de commerce sous le n° 058/BOMA
Page 1 ( Préambule (contrat) )
Location
Secteur: Mongala Motima; territoire: Lisala; district: Mongala; province: Equateur. La délimitation physique est décrite dans l'article 2(II).
Page 2 ( Art. 2 )
Name of company executing document
SOFORMA
Page 1 ( Préambule (contrat) )
Renewal or extension of term
À l'expiration du contrat de concession, ou un an avant la date de son expiration, SOFORMA peut demander le renouvellement du contrat dans les conditions déterminées par les règlements en vigueur et à condition que les obligations du contrat et du cahier des charges aient été exécutées. Le renouvellement est cependant refusé par le Ministre de l'Environnement, Conservation de la Nature et du Tourisme en cas de violation de l'une des quelconques dispositions du contrat et du cahier des charges et notamment: (1) le non-paiement de la redevance de superficie et/ou de toutes autres taxes et redevances forestières échues applicables; (2) l'exploitation forestière illégale dûment constatée; (3) le commerce illégal des produits forestiers dûment constaté conformément aux lois en vigueur; (4) la violation des obligations sociales et environnementales et de celles relatives aux engagements d'investissements industriels imposés par le contrat en vertu des dispositions légales et règlementaires en vigueur; (5) la corruption, le dol ou la violence ou leur tentative dûment constatés.
Page 3 ( Art. 8 ) , Page 9 ( Art. 27 )
Resource(s)
Le bois d'œuvre
Page 2 ( Art. 5 )
Signatories, State
José E.B. Endundo, reprsentant du Ministre de l'Environnement, Conservation de la Nature et Tourisme
Page 10 ( Bloc signature (contrat) ) , Page 12 ( Bloc signature (avenant) )
Signatories, company
João Manuel Maia Trindade, gérant statutaire
Page 10 ( loc signature (contrat) ) , Page 12 ( Bloc signature (avenant) )
Size of concession area
164.861 hectares
Page 1 ( Art. 2 )
State agency, national company or ministry executing the document
Ministère de l'Environnement, Conservation de la Nature et Tourisme
Page 1 ( Préambule (contrat) )
Term
25 ans renouvelables. Le contrat prend fin le 24/10/2036.
Page 2 ( Art. 3 ) , Page 9 ( Art. 27 )
Type of contract
Contrat de concession forestière
Page 1 ( Titre )
Year of contract signature
2011
Page 10 ( à la fin du contrat ) , Page 12 ( fin de l'avenant )
Environment
Environmental protections
SOFORMA doit mettre en œuvre les mesures environnementales et de protection de la biodiversité inscrites au contrat. SOFORMA est tenue de respecter la législation en vigueur en matière de protection de l'environnement et de conservation de la diversité biologique. SOFROMA contribue, sur toute l'étendue de sa concession, à la lutte contre les feux de brousse, le braconnage et l'exploitation illégale du bois en mettant en œuvre des mesures appropriées de contrôle pour: (1) interdire le transport des armes à feu et des armes de chasse dans les véhicules de l'entreprise, (2) fermer les routes et chemins d'accès aux aires d'exploitation, (3) interdire l'accès des véhicules étrangers (sauf sur les voies d'intérêt public), (4) interdire les activités de braconnage notamment pour les employés et leurs familles, en mettant à leur disposition à prix coûtants, des aliments alternatifs aux gibiers, (5) mettre en œuvre des mesures de sauvegarde environnementales adéquates, (6) minimiser, réduire ou compenser tant à l'intérieur de la concession que dans ses environs immédiats, tout impact négatif sur l'environnement, des travaux de réalisation d'infrastructures. SOFORMA est tenue de respecter la mise en réserve de certaines essences et toutes les restrictions de l'administration chargée des forêts dans le but de protéger la diversité biologique.
Page 4 ( Art. 9(3) ) , Page 5 ( Art. 11 ) , Page 6 ( Art. 14 ) , ( Art. 12 ) , Page 11 ( Art. 14 (tel qu'amendé par avenant) )
Fiscal
Other - financial/fiscal
SOFORMA n'est pas concernée par l'exécution des dispositions de l'article 82 du code forestier relatives à la garantie bancaire
Page 7 ( Art. 18 )
Royalties
SOFORMA est tenue au paiement régulier et dans les délais légaux des taxes et redevances forestières en vigueur (liées à l'exploitation de la concession) et ne peut bénéficier d'aucune exonération.
Page 4 ( Art. 9(6) ) , Page 7 ( Art. 19 )
Surface fees or rent
SOFORMA doit payer la redevance de superficie forestière et toutes autres taxes et redevances en vigueur liées à l'exploitation de la concession, dans les délais prescrits par la réglementation fiscale. Eu égard au régime transitoire applicable à la concession issue d'un ancien titre forestier en vertu des articles 155 de la loi n°011/2002 du 29 août 2002 portant code forestier, 15 alinéa 1 et 19 alinéa 1 du décret n°05/116 du 24 octobre 2005 fixant les modalités de conversion des anciens titres forestiers et 1 de l'arrêté interministériel n°010 du 17 mars 2004 portant sur les mesures économiques pour le développement de la 'filière bois' et de la gestion durable des forêts, ainsi qu'à l'obligation faite à SOFORMA d'élaborer un plan d'aménagement, le taux de la redevance de superficie payable pendant la durée du contrat de concession reste celui fixé par l'article 1 de l'arrêté interministériel n°010 du 17 mars 2004.
Page 4 ( Art. 9(6) ) , Page 12 ( 19bis (inséré par avenant) )
Social
Community consultation
Le tracé de toute route ou de toute voie d'accès ou d'évacuation en dehors du territoire de la concession doit être soumis à une consultation avec les communautés locales et/ou peuples autochtones riverains durant la préparation du plan d'aménagement. La préparation du plan de gestion et du plan d'aménagement de la concession donne lieu à une diffusion de toute documentation appropriée auprès des communautés locales et/ou des peuples autochtones riverains et à une consultation régulière avec eux sur les questions intéressant la concession et leurs droits. L'administration peut assister aux séances de consultation. Pendant la période de préparation du plan d'aménagement, SOFORMA consulte les communautés locales et/ou peuples autochtones riverains sur le plan socio-économique et les infrastructures qui feront objet du cahier des charges définitif qui sera annexé au plan d'aménagement. Celui-ci couvrira les 5 années qui suivent l'approbation du plan d'aménagement et sera actualisé tous les 5 ans.
Page 5 ( Art. 10 ) , Page 7 ( Art. 17 ) , Page 11 ( Art. 7 (tel qu'amendé par l'avenant) )
Local development agreement
SOFORMA doit réaliser les infrastructures socio-économiques et des services sociaux au profit des communautés locales et/ou peuples autochtones riverains contenues dans le plan de relance et définies dans le cahier des charges: (1) dans le cadre d'une conversion; ou (2) dans la proposition technique dans le cas d'une adjudication. SOFORMA s'engage à mettre en oeuvre un plan socio-économique, y compris les infrastructures socio-économiques et services sociaux, pour la période du plan d'aménagement.
Page 4 ( Art. 9(4) ) , Page 7 ( Art. 17 )
Right to access concession area (non-contracting parties)
SOFORMA est tenu de respecter les droits d'usage traditionnels des communautés locales et/ou peuples autochtones riverains de la concession tels que définis aux articles 36, 37 et 44 du code forestier. Il lui est interdit de créer toute entrave à l'exercice par les communautés locales et/ou peuples autochtones riverains des droits d'usage forestiers ainsi reconnus.
Page 3 ( Art. 6 )
Operations
Land use outside of concession area
SOFORMA bénéficie d'une servitude de passage sur les fonds riverains, destinée à favoriser l'accès à sa concession et l'évacuation de sa production. SOFORMA exerce cette servitude uniquement dans les limites de ce qui est strictement nécessaire à son droit de passage.
Page 3 ( Art. 7 )
Work and investment commitments
SOFORMA doit réaliser des investissements, y compris l'acquisition des équipements prévus, la remise en état ou la modernisation de l'outil de transformation, ainsi que le recrutement du personnel nécessaire et autres activités prévues dans la proposition du plan de relance, dans le cas d'une concession ou dans la proposition technique dans le cas d'une adjudication, et écrits dans le cahier des charges.
Page 4 ( Art. 9(5) )
Legal Rules
Arbitration and dispute resolution
En cas de différend sur le tracé des voies d'accès ou d'évacuation à la concession, SOFORMA fera appel aux mécanismes de règlement des différends définis aux articles 103 et 104 du code forestier. En cas de résiliation du contrat de concession ou de déchéance, SOFORMA dispose des recours légaux devant les juridictions compétentes. Toute décision de refus de renouvellement peut faire l'objet de recours devant les juridictions compétentes. Tout différend relatif à l'interprétation ou l'exécution du contrat de concession et du cahier des charges sera réglé à l'amiable. En cas d'échec, le litige sera soumis aux juridictions compétentes à moins que les parties conviennent de recourir à l'arbitrage prévu par les articles 159 à 174 du code de procédure civile.
Page 3 ( Art. 7 ) , Page 9 ( Art. 26 ) , ( Art. 27 ) , Page 10 ( Art. 30 )
Cancellation or termination
SOFORMA peut renoncer au bénéfice de la concession avant l'expiration du contrat de concession forestière mais nonobstant la renonciation, SOFORMA reste débitrice du paiement intégral des taxes et redevances forestières échues. En cas de non respect par SOFORMA de l'une des quelconques clauses du contrat et/ou du cahier des charges, et après une mise en demeure assortie d'un délai maximum de 3 mois, le Ministre de l'Environnement, Conservation de la Nature et du Tourisme prescrit toutes mesures conservatoires destinées à assurer le respect des dispositions du contrat et du cahier des charges. Le contrat est résilié notamment dans certains cas, y compris: (1) la commission de tout acte ou tentative d'acte de corruption, de dol ou de violence dûment constaté; et (2) la violation répétée, après mise en demeure, d'obligations sociales et environnementales. L'état de cessation de paiement du SOFORMA entraine aussi la résiliation. Les infractions et la violation des obligations du contrat et du cahier des charges sont constatées par les inspecteurs forestiers, les fonctionnaires assermentés et les autres officiers de police judiciaire conformément aux dispositions des articles 127 et suivants du code forestier. Le Ministre constate la déchéance et procède à la résiliation du contrat par voie d'arrêté.
Page 8 ( Art. 23 ) , ( Art. 22 ) , Page 9 ( Art. 24 ) , ( Art. 25 )
Confidentiality
Le contrat ainsi que le cahier de charges sont publiés au journal officiel, déposés au cadastre forestier national, notifiés aux autorités provinciales et locales du ressort et rendus publics par tout moyen approprié dans les localités riverains de la concession. Si le Ministre de l'Environnement, Conservation de la Nature et du Tourisme constate la déchéance et procède à la résiliation du contrat par voie d'arrêté, l'arrêté est publié au journal officiel et une copie est transmise aux cadastres forestiers national et provincial concernés.
Page 9 ( Art. 25 ) , Page 10 ( Art. 31 )
Reporting requirements
SOFORMA s'engage à préparer et à soumettre pour approbation à l'administration chargée des forêts, dans une période maximum de 4 ans, le plan d'aménagement. Dans l'intervalle qui sépare la signature du contrat de l'approbation du plan, SOFORMA exploite la forêt concédée en conformité avec un plan de gestion. Le plan de gestion constitue l'ensemble des engagements de SOFORMA pour l'exploitation de la forêt concédée avant l'approbation du plan d'aménagement.
Page 4 ( Art. 10 )

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